Start frei für SUBITO

SUBITO kennzeichnet sich selbst als "die Bund-Länder-Initiative zur Beschleunigung der Literatur- und Informationsdienste". Das auch schon auf einer GIB-Tagung vorgestellte Dokumentenlieferprogramm SUBITO 1 ist im November online gegangen. Das fördernde Ministerium BMBF stellte SUBITO als schnellsten und komfortabelsten Zugang zu Aufsätzen aus 1 Million wissenschaftlichen Zeitschriften vor.
SUBITO 1 fungiert vor allem als Clearingstelle verschiedener bestehender Dokumentenliefersysteme und soll in dieser Funktion ausgebaut werden (Z.B. ist der Zugang zu JASON im Dezember 1997 noch nicht realisiert).
Das Ziel von subito ist, die gewünschte Literatur soll zur rechten Zeit am rechten Ort sein. Das garantieren der Normal- und der Eildienst. Für den Normaldienst wird eine Bearbeitungszeit von drei Werktagen (außer Samstag) zugesichert; der Eildienst reduziert die Bearbeitungszeit auf einen Werktag (außer Samstag).
Als Bearbeitungszeit gilt der Zeitraum zwischen dem Eingang der subito-Bestellung beim Lieferanten und dem Beginn des Versands der Reproduktion, der Bereitstellung für FTP bzw. zur Selbstabholung beim Subito-Lieferanten oder dem Versand der Statusmeldung durch das Dokumentversendesystem.
Die ausgewählte Lieferbibliothek verschickt das Dokument nach Wunsch:

• elektronisch über E-mail,
• elektronisch über FTP,
• per Fax
• per Post,
• per Selbstabholung oder zum Teil auch durch Abholung per Kurier.

Die Preisgestaltung ist im Prinzip sehr differenziert. SUBITO begünstigt aber die folgende Nutzergruppe 1:

• Studierende, Schülerinnen und Schüler, Auszubildende, Mitarbeiter und Angehörige der Hochschulen
• Privatpersonen
• Mitarbeiter der überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanzierten Forschungseinrichtungen,
• Mitarbeiter sämtlicher juristischer Personen des öffentlichen Rechts, gemeinnütziger, kultureller oder sozialer Einrichtungen sowie der Kirchen.

Alle anderen gehören zur Nutzergruppe 2. Für die begünstigten Nutzer gelten bundesweit einheitliche Preise für alle Zugänge. Preiswert sind in der Tat die 5,00 DM für einen Aufsatz bis 20 Seiten im "Normaldienst" und Lieferung per e-mail oder FTP, mit denen in der Öffentlichkeit geworben wird. Allerdings steigt der Preis bei Faxlieferung (10,00 DM), Gesamtbestellungen unter 50,00 DM (zusätzliche Verwaltungsgebühren) oder gar beim "Eildienst" rasch in andere Dimensionen.
Wissen sollte man auch, daß die elektronische Lieferung in der Regel den Text als (zu entpackende) Grafikdateien liefert, deren Ausdruck unter Umständen länger dauern kann als erwartet, und die nicht unmittelbar texteditorisch bearbeitet werden können.
Insgesamt ist SUBITO 1 jedoch ein unbestreitbarer Fortschritt, der über eine gut gegliederte Homepage angesteuert werden kann, die zahlreiche Detailinformationen liefert:
http://www.subito-doc.de