Datenbanken - grundlegender Aufbau

Datenbanken bieten die Möglichkeiten, Dateien (gespeicherte Informationen) strukturiert zu speichern und nach unterschiedlichen Kriterien abzurufen.

Beispiel:

Eine - entsprechend angelegte - Adressdatenbank gibt mir die Möglichkeit, mit einer Abfrage gezielt eine Person zu suchen, aber auch die Möglichkeit

• alle Personen in Hamburg abzufragen
• alle, die mit Vornamen Heinz heißen
• alle, die im Mai Geburtstag haben
• oder alle, die Heinz heißen und in Hamburg wohnen und im Mai Geburtstag haben.

Damit eine Datenbank später vernünftig abfragbar ist, muß sie zunächst richtig aufgebaut werden:

1. Verschiedene Einzelinformationen / Daten(satz)felder (z. B. Autor, Jahr, Titel, Ort, Schlagwort...) werden zusammengesetzt zu einem
2. Datensatz (z.B. Angaben zu einem Buch)
3. Die gesammelten Datensätze werden zusammengefaßt in einer Tabelle (z.B. der Tabelle "Literatur")
4. Mehrere Tabellen (z.B. Tabelle "Literatur" + Tabelle "Verlagsadressen" + Tabelle "Bibliotheksstandorte") bilden eine Datenbank.

Die gesammelten Datensätze können Sie entweder in der Tabellenansicht (alle Datensätze untereinander, jede Zeile entspricht einem Datensatz) einsehen und bearbeiten, oder in der Formularansicht (jeder Datensatz für sich, sozusagen als einzelne "Karteikarte").
Mit einer Abfrage können Sie dann spezielle Informationen herausfiltern und anzeigen lassen.

Einige der gebräuchlichsten Datenbank-Programme für "normale Anwender" (Nicht-Informatiker) sind DBase, MS Access (siehe Eine eigene Access-Datenbank erstellen) und die StarOffice Datenbank. Der grundlegende Aufbau der Datenbanken ist bei diesen Programmen gleich. Sie unterscheiden sich allerdings geringfügig in den Bezeichnungen und im Vorgehen bei der Eingabe und der Bearbeitung.

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