Verwaltung eigener Literatur

Literaturverwaltung mit Datenbankeinsatz

Ein typisches Beispiel für den Einsatz von Datenbanken ist die Verwaltung und Katalogisierung von Printliteratur. Sobald eine Literatursammlung, ob nun in Form von existierenden Büchern oder in Form einer Literaturliste mit Angaben zum Verfügbarkeitsort eines Titels, eine bestimmte Anzahl erreicht, kann es sehr hilfreich sein, diese in einer Datenbank zu erfassen.

Die Vorteile beim Erfassen einer Datenbank liegen vor allem im wesentlich kürzeren Suchaufwand. Die Möglichkeiten beim manuellen Verwalten von Literatur sind beschränkt: So können Sie ihre Bücher nach Autor oder Titel oder Erscheinungsjahr/-ort oder Typ etc. sortiert in einer Reihe aufstellen. Bei der Suche erweist sich die gewählte Ordnung aber als sinnlos, wenn es auf ein anderes Kriterium ankommt, als das, das von Ihnen als "Sortier-Schlüssel" verwendet wurde. Verwenden Sie eine elektronische Datenbank, ist in der Regel die Suche nach jedem beliebigen Kriterium möglich, dabei müssen Sie nicht unbedingt ordentlich vorgehen, sondern können alle neuen Titel einfach hinten dran oder irgendwo dazwischen "stellen" bzw. eintragen.

Anwendungsbeispiel: Das Datenbank-Programm "LiteRat"

Die erziehungswissenschaftliche Fakultät der Uni Düsseldorf stellt ein kostenloses Programm zur Verfügung, mit dem sich Literaturbestände verwalten lassen. Das Programm ist speziell für diesen Zweck konzipiert und daher nicht für andere Einsatzbereiche von Datenbanken geeignet. Computereinsteiger und Leute, die noch kein professionelles Datenbankprogramm auf ihrem heimischen PC haben, können damit wichtige Grundlagen der Arbeit mit einer Datenbank erlernen. Es können Datensätze von existierenden CD-Roms übernommen werden und eigene Einträge hinzugefügt werden. Die erarbeiteten Daten lassen sich beim Umstieg auf eine andere Datenbank exportieren und somit wiederverwenden. Außerdem sind hilfreiche Funktionen wie das Drucken von Arbeitsblättern und Literaturlisten enthalten.

Das Programm ist erhältlich unter http://www.literat.net/. Dort gibt es auch eine ausführliche Beschreibung sowie Hinweise und Tips zur Arbeit mit dem Programm.

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