Eine erste Präsentation erstellen

Eine Präsentation ist im Sprachgebrauch von PowerPoint eine Folge von einzelnen Folien. Diese werden zunächst einzeln entwickelt.
Als erstes sollten Sie sich überlegen, was Sie in welcher Reihenfolge präsentieren wollen. Erst danach sollten Sie beginnen Ihre Präsentation zu erstellen. Beachten Sie dabei immer, daß der Inhalt im Mittelpunkt steht. Animationen und Übergänge sollten lediglich Ihre Aussagen unterstützen.
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Zum Erstellen einer neuen Präsentation

wählen Sie den Befehl DATEI, anschließend NEU.

Es werden Registerkarten ALLGEMEIN, PRÄSENTATIONSLAYOUTS und PRÄSENTATIONEN zur Auswahl angeboten.

Wenn Sie ALLGEMEIN oder PRÄSENTATIONSLAYOUTS wählen, wird ein AutoLayout zur Auswahl angeboten.
Autolayouts sind vorgefertigte Vorlagen für bestimmte Zwecke, vergleichbar einer Formatvorlage bei einem Textverarbeitungsprogramm.
Es gibt Autolayouts für Titelfolien, Folien mit Aufzählungen, Folien mit einem Diagramm usw..

Bei den einzelnen Vorlagen ist jeweils ein Layout vorgeschlagen (z.B. Titelfolie, Aufzählung, zweispaltiger Text, Text mit Clipart, Tabellen usw.). Wählen Sie LEERE FOLIE aus.

Die Bearbeitung der Folien kann in unterschiedlichen Ansichten erfolgen. Die einzelnen Ansichten wählen Sie über die Statuszeile oder über die Option ANSICHT aus.

Die GLIEDERUNGSANSICHT zeigt Ihnen den grundlegenden Aufbau der Folien sowie die Reihenfolge der Folien in der Präsentation. Sie eignet sich zum Organisieren der Präsentation.

In der FOLIENANSICHT können Sie die Feinarbeit an den einzelnen Folien vornehmen, Text eingeben, Graphiken hinzufügen usw.

In der FOLIEN-SORTIERANSICHT sehen Sie alle Folien Ihrer Präsentation als Kleinbilder; Sie können abwägen, ob das verwendete Layout stimmig ist, die Reihenfolge geändert werden muß, eine oder mehrere Folien eingefügt, gelöscht oder verschoben werden müssen.

Für das Erstellen des Grobkonzepts der Präsentation (Überschriften der einzelnen Folien, weitere Texte auf der Folie) schalten Sie zunächst in die GLIEDERUNGSANSICHT. Tragen Sie Ihren Text für die einzelnen Folien ein. Zu einer neuen Folie kommen Sie, indem Sie die Return-Taste drücken.

Mit der Gliederungs-Symbolleiste können Sie Unterebenen einrichten, Folien umstellen, Texte und Titel aus der Ansicht ein- und ausblenden.

Das einheitliche Aussehen der Folien

wird über eine Folienvorlage festgelegt. Wählen Sie mit ANSICHT - VORLAGE die FOLIENVORLAGE, um individuelle Einstellungen vorzunehmen.

Solche individuellen Einstellungen können sich auf folgende Merkmale beziehen:

Farbgestaltung

wird aufgerufen über FORMAT, anschließend FOLIENFARBSKALA.

Entweder Sie wählen eine der vorgeschlagenen Vorlagen aus oder Sie wählen die Registerkarte ANPASSEN, um veränderte Einstellungen in der Farbgebung für Hintergründe, Texte und Linien, Füllbereiche usw. vorzunehmen.

Formate für Titel und Textkörper

Bei diesen Formatänderungen müssen Sie den Text markieren, und zwar den jeweiligen Gesamtbereich, indem Sie auf den Rahmen klicken, so daß dort kleine Vierecke sichtbar sind, oder Sie klicken nur auf einzelne Ebenen, wenn sich die Veränderungen auf die jeweilige Ebene beziehen soll.

Die Formatierung nehmen Sie dann über FORMAT und die entsprechenden Einstellungen für SCHRIFTART, AUFZÄHLUNGSZEICHEN, AUSRICHTUNG, ZEILENABSTAND, FARBEN UND LINIEN sowie SCHATTEN vor.

Zeichnungen, Grafiken und Logos

Sollen alle Ihre Folien z.B. durch Linien, Kreise oder Freihandzeichnungen gekennzeichnet sein, dann fügen Sie unter Nutzung der Zeichenleiste die entsprechenden Elemente in den jeweiligen Folienbereich ein. Aktivieren Sie dazu das jeweilige Feld durch Anklicken, gehen mit dem Cursor an den vorgesehenen Platz des Eintrages und "zeichnen" die Figur.
Wenn Sie ein Foto, eine Grafik oder ein Clipart z.B. als Logo einfügen wollen, wählen Sie EINFÜGEN CLIPART bzw. GRAFIK und bestimmen Sie, welche Grafik Sie auswählen wollen.

Zusätzlicher Text auf der Folie

Zusätzliche Textelemente können z.B. das Datum der Herstellung der Präsentation, der Autor und die Foliennummerierung sein. Hierzu klicken Sie in das jeweilige Feld und überschreiben den dort befindlichen Eintrag.

Hintergrundelemente der Folienvorlage ausblenden

Für manche Einzelfolien eines Foliensatzes kann der in der Folienvorlage erstellte Hintergrund störend wirken. Für diesen Fall können Sie später eine einzelne Folie über FORMAT - BENUTZERDEFINIERTER HINTERGRUND und das Aktivieren des Kästchens Hintergrundgrafiken aus Vorlage ausblenden und die Schaltfläche ZUWEISEN (ALLEN ZUWEISEN wenn sich das auf alle Folien der Präsentation beziehen soll) abweichend von der Folienvorlage gestalten.

Das Speichern der Präsentation

geschieht wie bei jedem anderen Programm: Sie wählen DATEI SPEICHERN, wählen das Verzeichnis und vergeben einen Dateinamen. Bei den Präsentationen von PowerPoint wird als Extension .ppt vergeben.

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