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Eine wissenschaftliche Arbeit schreibenSie können (und sollten!) die Möglichkeiten Ihres Textverarbeitungssystems nutzen, um sich das Schreiben einer wissenschaftlichen Arbeit zu erleichtern. Im besonderen aber auch, um eine Konvertierung Ihres Textes in ein anderes System (z.B. HTML) zu ermöglichen und damit diese Arbeit auch anderen Lesern zugänglich zu machen. Folgende Möglichkeiten sollten Sie kennen:
Diese Möglichkeiten bietet Ihnen jedes Textverarbeitungssystem (mit etwas unterschiedlichen Fachausdrücken). Im folgenden werden sie am Beispiel von WinWord7 erläutert:
Angenommen, Sie haben eine ganz lange Semesterarbeit geschrieben mit 11
Überschriften darin. Nun könnten Sie jede einzelne Überschrift
z.B. fett und kursiv formatieren. Das würde bedeuten, daß Sie 10
Überschriften einzeln markieren, 10 mal auf fett und kursiv klicken und eventuell bei der 11. Überschrift vergessen haben, ob sie nun die
Überschrift unterstrichen haben oder nicht.
Aber es gibt ja Formatvorlagen. Mit diesen können Sie für Textelemente (z.B. Textkörper, Überschriften, Beschriftungen) auf einfache Art und Weise immer die gleiche Layouteinstellung wählen. In unserem Beispiel bedeutet dies:
Sie schreiben eine Überschrift und geben mit der
Formatvorlage an, daß das eine 'Überschrift erster Ordnung' ist. Nun
müssen Sie nur jeder weiteren Überschrift das Format 'Überschrift 1'
zuweisen, und alle Überschriften haben das gleiche Layout. Dasselbe gilt
natürlich für Unterüberschriften, Textkörper o.ä .
Formatieren Sie also Ihre Texte soweit wie möglich
mit Hilfe von
Formatvorlagen und möglichst wenig per Hand im Text.
Alles, was Sie
direkt im Text formatiert haben (z.B. fett, kursiv, in einer
anderen
Schriftart geschrieben), müssen Sie später auch per Hand
einzeln
wieder ändern. Eine Formatvorlage hingegen können Sie
insgesamt
ändern und in andere Programme konvertieren.
In Word7 finden Sie ein
Angebot verschiedener Formatvorlagen jedesmal dann,
wenn Sie mit
Datei/Neu... ein neues Dokument beginnen.
Für studentische Seminararbeiten haben wir die Formatvorlage
"Paper.htm" entwickelt. Für umfängliche
Arbeiten gibt es die Formatvorlage
"Dissertationen Online".
Alle Formatvorlagen kann man
den eigenen Bedürfnissen
entsprechend verändern und ergänzen.
Wenn Sie eine bestimmte Formatvorlage
gewählt haben, werden Ihnen
in der "Format-Symbolleiste" im
Fenster "Formatvorlagen"
(i.a. unterste Symbolleiste, Fenster ganz
links) verschiedene Formatierungsmöglichkeiten
angeboten.
Sie können nun Teile Ihres Textes
markieren und ihnen das
gewünschte Format zuweisen. Wenn Ihnen die
gebotenen Vorlagen nicht
genügen, können Sie sie mit
Format/Formatvorlage/(gewünschte
auswählen)/Zuweisen
ergänzen.
Überschriften verschiedenen Grades setzen
Überlegen Sie sich, wie Ihr Text gegliedert ist: Sollen alle
Überschriften
gleichwertig nebeneinander stehen, oder gibt es zu
bestimmten Punkten noch
Unterpunkte usw.?
Die Dokumentvorlage
normal.dot bzw. standard.dot
bietet die
Möglichkeit, Ihr Dokument mit den Überschriften 1-3
in drei
verschiedene Ebenen zu untergliedern. Weitere
Untergliederungsmöglichkeiten
(Überschrift 4-ff) erhalten Sie mit
Format/Formatvorlage/(gewünschte
auswählen)/Zuweisen.
In der
Gliederungsansicht ('Ansicht/Gliederung' oder alternativ
'Ansicht/Gliederung und Dokumentstruktur') können Sie jetzt
Ihren gegliederten Text auf Stimmigkeit und Übersichtlichkeit überprüfen und
ihn eventuell ändern.
überprüfen:
Die verschiedenen Ebenen sind
durch Einrückungen und Symbole am Zeilenanfang
gekennzeichnet. Die
inhaltliche Gliederung ist optisch umgesetzt und somit leichter
überprüfbar.
In der Gliederungsansicht haben Sie eine zusätzliche
Symbolleiste, die Leiste 'Gliederung'
(Pfeile und Zahlen).
Die Zahlen symbolisieren die
verschiedenen Ebenen des Textes. Mit
ihnen kann man einzelne Ebenen ein-
bzw. ausblenden und so den Text auf Stimmigkeit
überprüfen.
Mit den
Pfeilen der Symbolleiste 'Gliederung' kann man Zuweisungen ändern, also
z.B.
Überschriften höher- oder tieferstufen.
Gehen Sie mit dem Cursor an die
Stelle, an der Ihr Inhaltsverzeichnis
stehen soll (üblicherweise ganz am
Anfang bzw. ganz am Ende der Arbeit).
Wählen Sie
Einfügen/Index und Verzeichnisse...und
dann
die Registerkarte Inhaltsverzeichnis. Wenn Sie Ihre
Arbeit
geändert haben, müssen Sie gegebenenfalls auch das
Inhaltsverzeichnis
aktualisieren: Markieren Sie das Inhaltsverzeichnis mit
der linken Maustaste
und drücken Sie die Funktionstaste F9.
Achtung: Ein Inhaltsverzeichnis kann man nur dann erstellen, wenn man
vorher die Überschriften mit Hilfe der Formatvorlage formatiert hat!
Gehen Sie mit dem Cursor an die
gewünschte Stelle, wählen
Sie
Einfügen/Fußnote.... Sie haben dann die Wahl
zwischen Fußnoten (Seitenende) und Endnoten (Ende der Arbeit). Wenn
Sie
die Fußnoten geschrieben haben, können Sie entweder das
Fußnotenfenster schließen und bei Bedarf mit
Ansicht/Fußnoten
wieder öffnen, oder Sie können
beide Fenster geöffnet lassen.
Achtung: Nutzen Sie die
Fußnoten für Anmerkungen und Kommentare!
Literaturangaben und
Zitatnachweise werden i.a. im Text gemacht ("Amerikanische
Zitierweise": Autor, Jahr, Seitenzahl in Klammern direkt nach dem
Zitat). Die ausführliche Zitierweise in der Fußnote ist allerdings
weiterhin gebräuchlich. Vergewissern Sie sich, welche Zitierweise
bei
Ihnen üblich ist. Wie auch immer Sie sich entscheiden, nutzen
Sie eine
Zitierweise durchgängig und wechseln Sie nicht beliebig hin
und her.
Eine ausführlichere Information hierzu erhalten Sie unter: Wie verweist man auf
Literatur?
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