Formeln und Funktionen

Wie verwende ich Formeln und Funktionen

In diesem Kapitel erfahren Sie mehr über Formeln und Funktionen in Tabellenkalkulationsprogrammen.
Sie werden etwas darüber lesen, was Formeln sind und wie man mit einigen von Ihnen umgeht.
Im zweiten Teil werden Sie etwas darüber erfahren, was Funktionen sind und wie man mit ihnen umgeht.

Aufbau einer Formel

Die richtigen Formeln zu erstellen, um aus eingegebenen Werten ein sinnvolles Ergebnis zu bekommen, ist häufig das größte Problem beim Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen. Ergebnisse automatisch zu berechnen, Kalkulationen mit verschiedenen Zahlen durchzuspielen erledigt ein Tabellenkalkulationsprogramm ohne Probleme. Ihnen verbleibt die Aufgabe, die richtige Formel zu entwickeln bzw. die richtige Funktion auszuwählen. Somit ist die korrekte Eingabe und der Umgang mit der Syntax der Rechenformeln die Voraussetzung für produktives Arbeiten.

Formeln sind Zeichenketten, die in einer Zelle verankert werden und aus vorhandenen Werten einen neuen Wert erzeugen. Sie werden über die Bearbeitungsleiste eingegeben.

1. Zuerst markieren Sie die Zelle, in der der neue Wert erscheinen soll.
2. Danach muß dem Tabellenkalkulationsprogramm angezeigt werden, daß eine Formel folgt.
   In Excel beginnt man eine Zeile in der eine Formel steht mit einem Gleicheitszeichen. Das Gleichheitszeichen zeigt an, daß eine Formel folgt.
3. Darauf trägt man die Zelladressen ein, auf die sich die Formel beziehen soll (Zellbezüge).
   Die einzelnen Zellbezüge werden durch Operatoren verbunden.

Synthax einer Formel: =Zellbezug/Operator/Zellbezug

Beispiel:

" =A1+A2 "

 EXCEL kennt folgende arithmetische Operatoren (Rechenzeichen):

Rechenanweisung	Arithmetische Operatoren	Beispiel
Addition (Plus)	+	=3+4
Subtraktion (Minus)	-	=6-1
Multiplikation (malnehmen)	*	=10*5
Prozent (:100)	%	=1000%  =: 10
Division (geteilt)	/	=20/4
Potenzierung (hoch)	^	=3^2
Klammern  "Punktrechnung vor Strichrechnung"	( )	=(20-5)*3

Rechnen mit Funktionen

Tabellenkalkulationsprogramme verfügen neben den Formeln über eine Vielzahl von Funktionen. Funktionen sind spezielle, bereits vorgegebene Formeln. Sie vereinfachen lange und komplexe Berechnungen, da man nicht immer wieder die Formel schreiben muß. Sie können Funktionen alleine oder als Bausteine innerhalb von Formeln verwenden. Die bekanntesten Funktionen sind.

• Summenformel
• Mittelwert
• Sinus
• Maximum
• Minimum
• Abrunden

Jedes Tabellenkalkulationsprogramm verfügt über eine Vielzahl verschiedenster Funktionen. Sie reichen von simplen Funktionen wie der Summenformeln über Formeln zur Berechnung von Abschreibungen bis zu Funktionen zur Berechnung sehr komplexer technischer oder statistischer Probleme. Wer sich einen Überblick über die Funktionen von Excel verschaffen will, der rufe im Befehl " Einfügen " den Befehl " Formeln" auf.

Aufbau einer Funktion

Die Summenfunktion haben Sie im obigen Beispiel "Lernsoftware" kennengelernt.. Jede Formel in Excel besteht aus drei Teilen und es ist sinnvoll diese Syntax einzuhalten. Die drei Bestandteile der Funktion:

1. Das Gleichheitszeichen (=)
   Das Gleichheitszeichen teilt EXCEL mit, daß eine Berechnung ausgeführt werden soll und es sich bei dem Zellinhalt nicht um einen Text oder eine Zahl handelt.
2. Der Funktionsname
   Nach dem Gleichheitszeichen folgt der Funktionsname. Er teilt dem Tabellenkalkulationsprogramm mit, welcher Funktion es arbeiten soll. SUMME, MAX, MIN und MITTELWERT sind Beispiele für vordefinierte Funktionen. Ob Sie den Funktionsnamen in Großbuchstaben oder in Kleinbuchstaben eingeben, ist gleichgültig. Excel wandelt alle Funktionen in Großbuchstaben um.
3. Die Argumente
   Hinter dem Funktionsnamen öffnen sich runde Klammern. Die Klammern informieren Excel, wo die Argumente beginnen und wo sie enden.
   Hier werden die Argumente für die Funktion eingegeben.  Argumente sind die Informationen, die eine Funktion dazu einsetzt, um einen neuen Wert zu berechnen  oder einen Vorgang auszuführen. Zumeist sind es die Zellenadressen, die mittels der Funktion bearbeitet werden sollen. Geben Sie  mehrere Argumente nacheinander an, müssen sie durch ein Semikolon (;) voneinander getrennt werden.

Beispiel

 =SUMME(B2:B5)
 

  Syntax einer Funktion: =Funktionsname(Argument1;Argument2...)
 

Eine große Hilfe beim Umgang mit Funktionen stellt der Funktionsassistent dar. Er zeigt Ihnen eine Auswahl von Funktionen und erläutert sie zumeist kurz.

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