Tabellenkalkulation

Allgemeines

Wer ein Tabellenkalkulationsprogramm aufruft, sieht zunächst ein großes weißes Blatt voller Kästchen (eine leere Tabelle). Diese Kästchen werden Zellen genannt und das Blatt als Arbeitsblatt bezeichnet. Ein Arbeitsblatt hat viel Ähnlichkeit mit einem Rechenheft.
In Ihrem Heft machen Sie sich Notizen, führen kleine Zwischenrechnungen aus, um mittels Zwischenergebnissen schließlich das Endergebnis zu errechnen. Ebenso können Sie in ein Tabellenkalkulationprogramm Zahlen oder Text eingeben, Notizen hineinschrieben oder Zwischenrechnungen durchführen. Wer mit einer Tabellenkalkulation arbeitet, muß nicht selber rechnen, sondern läßt den Computer für sich arbeiten.
Kurz gesagt, ein Tabellenkalkulationsprogramm ist ein Programm zur Verarbeitung von Zahlen.
Der entscheidende Vorteil einer Tabellenkalkulation gegenüber dem Rechenheft ist die Flexibilität. Ändert sich einer der Ausgangswerte der Rechnung, so müssen Sie auf dem Papier alle Schritte von neuem nochmals durchrechnen. In einem Tabellenkalkulationsprogramm werden die Formeln oder Funktionen in die Zellen der Tabelle hineingeschrieben. Ändern Sie dann die Ausgangswerte, berechnet der Computer selbständig die neuen Endergebnisse.

Mit einem Tabellenkalkulationsprogramm kann man

• Zahlen und Text in ein Arbeitsblatt (eine Tabelle) eingeben
• Formeln und Funktionen eingeben und zur Berechnung verwenden
• Die eingegebenen Zahlen, Daten, Formeln und Funktionen graphisch aufbereiten, indem man Diagramme erstellt
• Die Darstellung einer Tabelle im Layout verändern und ausdrucken
• Die Eingabe großer Datenmengen automatisieren

• Microsoft Excel ( meist im MS-Office-Paket zu finden),
• StarBase (eine neben anderen Grundfunktionen im StarOffice-Paket),
• Lotus 1-2-3 ( in der Lotus Smart Suite zu finden)

Übung

1. In dieser Übung werden Ihnen die grundlegenden Techniken im Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen vermittelt:

- Sie lernen, wie man Zahlen, Texte und Funktionen eingibt und erstellen so eine einfache Tabelle.
- Sie stellen diese Tabelle als Diagramm dar.
2. Hier lernen Sie, das Aussehen Ihrer Tabelle zu verändern und sie auszudrucken.
3. Hier erhalten Sie grundlegende Informationen zum Umgang mit Formeln und Funktionen.

Weiterführende Möglichkeiten

• In den Online Hilfen der Programme:
  Die meisten Tabellenkalkulationsprogramme haben eine sehr umfangreiche Online Hilfe. Neben der Hilfe oder dem ? verfügen sie noch über separate Hilfen bei der Funktionsauswahl und der Diagrammerstellung.
  Bei Excel nennen diese sich Formelassistent und Diagrammassistent.
• Eine einfache, preiswerte, gut erklärende Einführung in Excel stammt von Computerbild: "Excel 97- kurz und bündig". Dieses Buch ist in fast jeder Buchhandlung erhältlich.
• Eine etwas teuere Einführung in Excel 2000 ist das grosse Buch Excel 2000 von Michael Vonhoegen.
• Eine hilfreiche Seite im Internet ist:
http://www.herber.de
• Ein Tutorial zu VBA gibt unter http://www.joanneum.ac.at/services/vbaexcel
• Eine interessant gemachte Übersicht zu Excel gibt es bei http://www.uni-bielefeld.de/~rrsch/lernfeld/wi/excel/excel00.htm
• Eine Befehlliste gibt es unter http://www.leu.bw.schule.de/beruf/projektg/hls/tab/

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