Start Themenbereiche Stichwortsuche Literaturdatenbank Vorlesung

Zurück zum Kapitelanfang Eine Tabelle im Aussehen verändern

Zellen verändern, Zellinhalte formatieren, Rahmen

In dieser Übung arbeiten Sie nochmals mit der Tabelle Lernsoftware.

Schon auf den ersten Blick wird Ihnen auffallen, daß einige Dinge eher unbefriedigend sind. Beispielsweise sind für viele Texte die Zellen zu klein, die Zahlen stehen nicht in der Mitte der Zellen und Wesentliches wird nicht hervorgehoben.
In diesem Kapitel verändern wir das Aussehen der Tabelle, ihr Layout. Rufen Sie die Tabelle auf.

Veränderung der Zellengröße

Als erstes sollten alle Werte in der Spalte 1 lesbar sein.

  1. Gehen Sie mit dem Mauszeiger auf die Trennlinie zwischen Spalte A und Spalte B.
  2. Klicken Sie die Trennlinie an.
  3. Verschieben Sie die Trennlinie bei gedrückter Maustaste nach rechts und zwar so, daß alle Kriterien gut lesbar sind.

Entsprechend können Sie verfahren, um andere Trennlinien zu verschieben und damit Zeilenhöhe oder Spaltenbreite zu verändern.

Eine andere Möglichkeit, z.B. die Zeilenhöhe der ersten Zeile zu verändern:

  1. Markieren Sie die Zellen der ersten Zeile.
  2. Klicken Sie auf "Format" dann auf "Zeilen" und danach auf "Höhe"
  3. Ändern Sie die Höhe (z.B. in 20) und klicken auf "OK".

Zeilen oder Spalten einfügen

Häufig müssen Sie, nachdem Sie das Grundgerüst ihrer Tabelle entworfen haben, noch eine Zeile oder eine Spalte einfügen.

In unserem Beispiel fügen Sie nun eine Zeile mit dem Kriterium " Preis " ein.

  1. Klicken Sie auf die "6" vorne in der 6.Zeile (vor dem Kriterium Gesamteindruck).
    Durch Klicken auf eine Zeilenzahl oder einen Spaltenbuchstaben markieren Sie die gesamte Zeile oder Spalte.
  2. Klicken Sie in der Befehlszeile auf "Einfügen"
  3. Klicken Sie auf "Zeilen".
    Nun fügt Excel eine neue Zeile ein, in die Sie Ihr zusätzliches Kriterium eintragen können.

Zellinhalte im Format verändern

Nachdem wir bisher lediglich die Zellen verändert haben, verändern wir nun die Zellinhalte.
Aus optischen Gründen ist es sicherlich vorteilhaft, wenn die Zahlen in der Mitte der Zellen stehen.

  1. Markieren Sie die Zellen, in denen Zahlen stehen
  2. Klicken Sie auf "Format" und darauf auf "Zellen", nun erscheint eine Registerkarte.
  3. Klicken Sie die Registerkarte " Ausrichtung ". Dort wählen Sie zentriert aus und klicken auf "OK"

Die Schrift der Programmnamen ist sicherlich zu klein und es dürfte auch helfen , sie fett zu machen.

  1. Markieren Sie den Bereich, den Sie bearbeiten wollen (z.B. also: "Lernsoftware 1-4")
  2. Klicken Sie auf die "Schrift" und wählen sie die gewünschte Schriftgröße und Darstellung (z.B. fett.)

Hervorheben durch einen Rahmen

Die Übersichtlichkeit der Tabelle könnte noch dadurch verbessert werden, wenn wichtige Daten, hier z.B die Gesamtpunktzahl hervorgehoben werden, indem man sie z.B. mit einem Rahmen versieht.
In dieser Übung werden die Felder mit der Gesamtpunktzahl umrahmt.

  1. Klicken Sie auf "Format" und darauf auf "Zellen". Nun erscheint eine Registerkarte.
  2. Klicken Sie in der Registerkarte "Zellen" auf "Rahmen" und wählen Sie einen Rahmen aus.
  3. Klicken Sie in die weiße Fläche bei "Gesamt".
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche bei  "Farbe", wählen sie eine Farbe aus.
  5. Klicken Sie auf "OK".

Nun erscheint ein Rand um die Zellen mit der Gesamtpunktzahl.

Hier ein Bild von der fertigen Tabelle

Seitenansicht und Druck

Bevor Sie nun die veränderte Tabelle ausdrucken, sollten Sie sich ansehen, wie ihre Tabelle ausgedruckt aussieht.
Dieses geschieht über die "Seitenansicht":
Klicken Sie auf "Datei" in der Befehlszeile und dann auf " Seitenansicht".
Sollte nun die Tabelle mehr als eine Seite verbrauchen, können Sie (mit "Datei"/"Seite einrichten") die Seitenränder verändern.

Häufig ist für den Druck von Tabellen ein Seiten-Querformat sinnvoller als ein Hochformat. Sie können dies nach Belieben einstellen über "Seite einrichten"/"Papierformat".

Nun ist die Tabelle in einer Form, die ausgedruckt werden kann.

Materialien des BLK-Modellversuchs "Informatische Bildung für Lehrerstudenten" (IBL). Alle Rechte bei: Pädagogik und Informatik, Humboldt-Universität. Die Verbreitung des Dokuments als Ganzes oder von Teilen davon in elektronischer oder auch gedruckter Form ist erwünscht unter der Bedingung, daß der Titel des Dokuments und der URL genannt werden. Eine kommerzielle Nutzung ist ausdrücklich untersagt.

IBL Haben Sie Fragen - Anregungen - Kritik? Bitte schreiben Sie an: Modellversuch@educat.hu-berlin.de
26. 03. 99 - - Impressum - - 1999 © IBL - - URL: http://www.educat.hu-berlin.de/mv/mv-vorlage.html