Erstellen einer Tabelle und Darstellung in Diagrammform

Bevor Sie eine Tabelle erstellen, sollten Sie sich ein ungefähres Bild vom endgültigen Aussehen der Tabelle machen. Sie sollten Platz für Beschriftungen der Zeilen und Spalten berücksichtigen und mögliche Erweiterungen des Bereiches bedenken, der Werte enthält.  Nachdem Sie sich den Grundaufbau der Tabelle überlegt haben, beginnen Sie mit der Erstellung.

Achtung: Diese Übungen wurden mit MS Excel erarbeitet, so daß bei anderen Programmen Abweichungen in der Bedienung vorkommen können.

In unserem Beispiel wollen Sie eine Lernsoftware für Geschichte kaufen, mit der Schüler zu Hause selbständig etwas über historische Ereignisse erfahren können. Zunächst sollten Sie sich überlegen, welche Wünsche und Anforderungen Sie an solch eine Software stellen. Zu verschiedenen Softwarearten, diversen Auswahlkriterien und Bewertungen erfahren Sie Ausführlicheres im Schwerpunkt Lernsoftware.

In diesem Beispiel vereinfachen wir sehr stark. Als relevant werden folgende Kriterien angenommen:

• Ist das Programm leicht zu verstehen, so daß Kinder in dem Alter selbständig damit umgehen können? (Verständlichkeit)
• Vermittelt das Programm Ihrer Meinung nach wichtige und sinnvolle Inhalte, Themenbereiche, Kenntnisse? (Inhalt )
• Wie motiviert das Programm Kinder, sich mit ihm und dem Thema zu Beschäftigen ? (Motivation )
• Wie seriös, gründlich und wahrheitsgemäß sind die Inhalte bzw. wie seriös sind die angegebenen Quellen?( Kompetenz )
• Welchen Gesamteindruck macht das Programm auf Sie (Anspruch, Aufmachung, Handhabung, usw.)? ( Gesamteindruck )

Die einzelnen Lernsoftware-Programme erfüllen diese weiteren Kriterien unterschiedlich gut. Als Entscheidungshilfe bietet sich eine Tabelle an, in welche die verschiedenen Kriterien und ihre Ausprägung eingetragen werden.

Zahlen und Text eingeben

Öffnen Sie ein Arbeitsblatt. Standardgemäß steht der Cursor in der Zelle A1.

1. Schreiben Sie "Kriterien" und drücken sie Enter. Der Cursor springt automatisch in die Zelle A2. Der Cursor zeigt immer die markierte Zelle an. Die Eintragungen selber erfolgen in der Bearbeitungszeile.
2. Schreiben Sie "Verständlichkeit" und drücken Sie Enter. Der Cursor springt automatisch in die Zelle A3
3. Schreiben Sie "Inhalte" und drücken Sie Enter. Der Cursor springt automatisch in die Zelle A4
4. Verfahren Sie entsprechend für die Punkte "Motivation" und "Gesamteindruck".

(Sollten Sie sich hierbei verschreiben, können Sie ihren Fehler mit der Rückschritt- oder der Entf- Taste berichtigen.)

Nun tragen Sie die Namen der verschiedenen Softwareangebote ein (in diesem Beispiel Software 1 bis Software 4 genannt):

1. Gehen Sie mittels der Pfeiltasten in die Zelle B1 und tragen Sie "Software Nr.1" ein
2. Gehen Sie mittels der Pfeiltaste in das Feld C1 und tragen Sie "Software Nr.2" ein
3. Verfahren Sie entsprechend für Software 3 und 4

Damit steht das Grundgerüst der Tabelle, Sie sollten es speichern.

Eingeben der Punkte

Wieviele Punkte Sie nunmehr in die einzelnen Zellen als Bewertungspunkte eingeben, ist Ihnen überlassen. Sollte es Ihnen schwerfallen, nehmen Sie doch einfach einen Würfel.

1. Klicken Sie mit der Maus auf die Zelle B2.
2. Tragen Sie die Punktzahl ein.
3. Wiederholen Sie diesen Vorgang in den anderen Zellen.

Formeln und Funktionen eingeben

Man könnte nun die Summe der einzelnen Noten mittels Taschenrechner berechnen und eingeben. Ändern Sie dann aber ihre Meinung bezüglich eines Kriteriums, müßten Sie die Berechnung nochmals durchführen. Sinnvoller ist es, wenn Sie die einzelnen Zellen mittels einer Formeln verknüpfen könnten und das Ergebnis in einer separaten Zelle angezeigt wird. Ändert man nun einen Eingabewert, berechnet der Computer selbstständig den neuen Endwert.

Wenn Sie bei Excel mit Formeln arbeiten wollen, müssen Sie

1. die Zelle bestimmen, in der das Ergebnis der Rechnung (der Formel) stehen soll.
2. In diese Zelle die Formel eingeben

Als erstes könnten Sie das Ergebnis für die Software 1 berechnen

1. Gehen Sie mit der Maus in die Zelle B7 (nun erscheint ein dicker Rand um die Zelle, d.h die Zelle ist makiert)
   Jede Formel in Excel beginnt mit einem " = " . Danach werden die Zellen mittels Rechenzeichen verknüpft.
2. Schreiben Sie also = B2+B3+B4+B5, danach drücken sie ENTER
   Nun errechnet Excel Ihnen die Summe der Punkte für Software 1

Nun für Software 2

1. Gehen Sie in die Zelle C7
2. Schreiben Sie " = C2+C3+C4+C5", danach drücken die ENTER

Sie könnten nun für Software 3 und Software 4 in ähnlicher Weise vorgehen. Diese Methode dürfte aber bei großen Tabellen langweilig und fehlerträchtig sein.
Eine Erleichterung ist hierbei, mit Funktionen zu arbeiten.

In diesem Fall können Sie mit der Funktion "Summe" arbeiten. Sie bildet mathematisch betrachtet lediglich die Summe der Felder.

1. Gehen Sie in die Zelle D7
2. Klicken Sie in der Bearbeitungleiste das Feld Summe an.
3. Makieren Sie die Zellen D2-D5
4. Drücken Sie auf "Enter".

Nun erscheint die Summe der Zellen in der Zelle D7.
Wiederholen Sie diesen Vorgang mit der Software 4 in der Spalte E.

Darstellung in einem Diagramm

Mit einem Tabellenkalkulationsprogramm können Sie Zahlen in Diagrammen graphisch darstellen. Häufig sagt ein Bild mehr als tausend Zahlen.
Zunächst sollten Sie sich überlegen, welche Zahlenwerte dargestellt werden sollen. Häufig ist es sinnvoll, sich nur auf wenige aussagekräftige Werte zu beschränken. In unserer Beispieltabelle ist der wichtigste Wert sicherlich die Gesamtpunktzahl der einzelnen Programme. Diese soll nun in einem Säulendiagramm dargestellt werden.
Wollen Sie ein Diagramm erstellen, müssen Sie zunächst die Bereiche markieren, die im Diagramm dargestellt werden sollen.
Danach können Sie mittels des Diagrammassistenten das Diagramm erstellen.

1. Markieren Sie die Zellen B2-E2
2. Drücken Sie die "Strg" Taste
3. Markieren Sie die Felder B7-E7.
4. Klicken Sie auf den Befehl "Einfügen" in der Bearbeitungsleiste, wählen Sie dort den Unterbefehl "Diagramm" und klicken Sie "Auf einem neuen Blatt" an.

Nun erscheint der Diagramm-Assistent. Dieser erstellt ein Diagramm in fünf Schritten.

1. Klicken Sie im "Schritt 1 von 5" auf weiter
2. Im "Schritt 2 von 5" wählen Sie einen Diagrammtypen aus. Klicken Sie auf "Säulen" und dann auf "weiter".
3. Im "Schritt 3 von 5" wählen Sie einen Säulendiagrammtypen aus. Klicken Sie auf "6" und dann auf "weiter".
4. Im "Schritt 4 von 5" zeigt Ihnen der Diagramm-Assistent eine vorläufiges Beispieldiagramm an. Klicken Sie auf "weiter".
5. Im "Schritt 5 von 5" können Sie das Diagramm beschriften. Tragen Sie in das Feld Diagrammtitel "Lernsoftware" ein.
   Tragen Sie in das Feld "Achsenbeschriftung Rubriken (X)" Produktnamen ein.
   Tragen Sie in das Feld "Achsenbeschriftung Rubriken (Y)" Gesamtpunktzahl ein.
6. Klicken Sie auf "Ende".

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