Layoutgestaltung

Wichtige Anmerkung

Es gibt eine Fülle von Möglichkeiten, einen Text im Layout zu gestalten. Die hier aufgeführten Beispiele beziehen sich auf Word. Die meisten anderen Textverarbeitungsprogramme arbeiten jedoch mit ähnlichen Symbolen.

Achtung: Nicht alles, was möglich ist, ist unbedingt sinnvoll.

Die hier vorgestellten Möglichkeiten eignen sich v.a. für Arbeitsblätter, Aushänge und sonstige kürzere Texte.
Bei längeren wissenschaftlichen Arbeiten sollten Sie unbedingt die Möglichkeit der Gestaltung durch Formatvorlagen nutzen. Eine Anregung dazu erhalten Sie unter http://www.educat.hu-berlin.de/mv/semesterarbeit.html

Einführung

Die Gestaltungsmöglichkeiten in der Textverarbeitung werden Ihnen sowohl in der Menüleiste als auch in der Formatierungs-Symbolleiste (Icon-Leiste) angeboten. Welche Möglichkeit Sie wählen, bleibt Ihnen überlassen. Das Ergebnis ist in beiden Fällen dasselbe.

Die Menüleiste ist die Zeile ganz oben in Ihrem Programmfenster.
Layout-und Formatierungsmöglichkeiten finden Sie v.a. unter den Punkten Bearbeiten und Format.

Die Formatierungs-Symbolleiste (Icon-Leiste) befindet sich üblicherweise direkt über Ihrem Text.
(Falls sie Ihnen aber mal verlorengegangen sein sollte, können Sie sie folgendermaßen wiederfinden:
Sie klicken in der Menüleiste auf "Ansicht", im dann aufklappenden Menü auf "Symbolleisten", dann auf "Format". Da ist sie wieder!).

Die einzelnen Icons / Symbole der Leiste stellen bestimmte Befehle in bildhafter Form dar:
Der Buchstabe F steht z.B. für den Befehl: 'einen Text Fett darstellen'.
Damit ein Befehl ausgeführt wird, muß man das entsprechende Icon anklicken.
Icons werden in vielen Programmen verwendet, nicht nur in der Textverarbeitung.
Natürlich gibt es für jedes Icon auch einen entsprechenden Befehl in der Menüleiste.

Hier erhalten Sie einen Überblick über die gängigsten Gestaltungsmöglichkeiten:

Um einen bestimmten Text zu gestalten, muß man ihn zunächst markieren. Dann kann man ihn weiter bearbeiten:

FETT: Um einen markierten Text fett darzustellen, muß man auf das Icon F drücken.

Wenn man das Icon F anklickt, bevor man mit dem Schreiben beginnt, erscheint alles anschließend Geschrieben in fetter Schrift. Um dies wieder abzustellen, drückt man wieder auf das Icon F.
Entsprechendes gilt für Kursivschrift (K) und unterstrichenen Text (U).

Bunte Schrift: Um markierten Text z.B. rot darzustellen, muß man in der Menüleiste Format/ Zeichen wählen, und dort kann man dann die Farbe (z.B. rot) einstellen, ebenso die Schriftart, die Schriftgröße usw.

Schriftart und Schriftgröße kann man auch auf einem einfacheren Weg einstellen, indem man in der 2. Iconleiste (Formatierungs-Symbolleiste) auf den 2. Kasten von links geht.

Dort sind alle Schriftarten aufgeführt, die man auswählen kann. Möchte man einen ganzen Text in einheitlicher Schriftart haben, stellt man diese am besten gleich zu Anfang ein. Rechts neben diesem Kasten befindet sich der Kasten für die Schriftgröße (Schriftgrad).

Rechtsbündig, linksbündig, zentriert oder im Blocksatz gestalten können Sie Ihren Text, indem Sie auf die dazugehörigen Icons (entsprechend angeordnete 'Textzeilen') rechts in der Formatierungs-Symbolleiste drücken.

Aufzählungen können Sie mit Aufzählungszeichen versehen, indem Sie den entsprechenden Text markieren und das Aufzählungs-Icon (meist rechts neben dem 'Blocksatz'-Icon) anklicken. Sie haben dabei die Wahl zwischen numerierter Aufzählung und nicht numerierter.

Absätze einrücken: Sie können auch den Einzug verbreitern oder verringern:

Text einrücken: Wenn Sie einzelne Wörter innerhalb einer Zeile einrücken / verteilen wollen, nutzen Sie dazu die Tabulatortaste. Das ist die Taste mit den kleinen Pfeilen nach links und rechts (Tabstops), die sich links neben dem Q Ihrer Schreibmaschinentastatur befinden.

Manueller Seitenwechsel:
Möchte man an einer selbstgewählten Textstelle eine Seite beenden, so kann man einen manuellen Wechsel einfügen. Der Cursor muß dann an der gewünschten Stelle stehen, dann wählt man in der Menüleiste Einfügen / Manueller Seitenwechsel.

Übungen:

Bearbeiten Sie Ihren Text und probieren Sie verschiedene Layout-Möglichkeiten aus:

• Heben Sie Stellen (durch Fettdruck, Kursivdruck oder Unterstreichung) hervor
  
• Ändern Sie die Schriftart oder die Schriftgröße.
• Zentrieren Sie Ihren Text oder machen Sie ihn rechts- oder linksbündig.
  
• Nutzen Sie die Aufzählungszeichen.
  
• Verändern Sie für einzelne Absätze den Einzug, so daß diese eingerückt werden.
  
• Probieren Sie - falls vorhanden - die Möglichkeiten von WordArt (Einfügen / Objekte / ...).

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