Textverarbeitung

Textverarbeitungsprogramme sind Hilfsmittel, um einen selbst geschriebenen Text in der gewünschten Form darzustellen.
Auf dem heutigen Computermarkt gibt es eine große Anzahl an Textverarbeitungsprogrammen. Die gebräuchlichsten sind wohl 'Word' für Window und 'StarOffice'. Diese Textverarbeitungsprogramme sind sich in ihren Grundlagen ziemlich ähnlich, die spezifische Vorgehensweise und Befehle unterscheiden sich allerdings.
Leider sind sie auch nicht immer kompatibel, d.h. ein Text, der mit einer speziellen Textverarbeitung geschrieben wurde, ist mit einer anderen nicht unbedingt lesbar.
Die Erläuterungen in diesem Text beziehen sich auf Word.

Es gibt eine große Anzahl von Möglichkeiten, Texte zu bearbeiten. Hier folgt eine kleine Auswahl.
Mit einem Textverarbeitungsprogramm können Sie:

• Ihre Dokumente schreiben und sie so speichern , daß Sie sie für weitere Bearbeitungen wieder aufrufen können,
• vorhandene Dokumente weiterbearbeiten, im Layout gestalten (verschiedene Layout-Möglichkeiten) und verändern,
• einen Text mit Bildern, Tabellen und Schaubildern versehen.
• das Endresultat mittels Seitenansicht anschauen und ausdrucken.
• spezielle Dokumente erstellen (z.B. Briefe, Bewerbungen, wissenschaftliche Arbeiten mit Inhaltsverzeichnissen) und dabei vorhandene Vorlagen nutzen

Hier noch einige Empfehlungen, die Sie beim Schreiben beherzigen sollten!

Übungen

Wenn sie die Grundlagen der Textverarbeitung möglichst schnell lernen wollen, sollten Sie das auf alle Fälle an einem konkreten Beispiel tun. D.h.: Schreiben Sie einen Text, den Sie jetzt - im Studium / für sich - benötigen. Das könnte z.B. ein kürzeres Seminarpapier, ein Aushang fürs "Schwarze Brett", ein Brief, eine schön gestaltete Einladung, eine Bewerbung o.ä. sein. Nutzen Sie die Übungen in diesem Sinne.

1. Schreiben Sie einen kürzeren Text, speichern Sie die Datei (sinnvoll, so daß Sie sie wiederfinden), öffnen Sie die Datei, verändern Sie sie und speichern Sie die neue Datei unter einem anderen / ähnlichen Namen.
2. Bearbeiten Sie das Layout Ihres Textes und probieren Sie dabei die Layout-Möglichkeiten Ihrer Textverarbeitung aus.
   Überprüfen Sie den Gesamteindruck in der Seitenansicht.
3. Erstellen Sie (eventuell mit Hilfe von Vorlagen) einen längeren Text, den Sie ohnehin schreiben müssen: eine Seminararbeit mit Überschriften und entsprechendem Inhaltsverzeichnis, einen Brief, einen Lebenslauf, eine Bewerbung... .
4. Fügen Sie eine Tabelle bzw. eine Grafik in Ihren Text ein.

Vergessen Sie nicht am Ende Ihrer Arbeit Ihr Dokument abzuspeichern!

Weiterführende Möglichkeiten

Wenn Sie Texte oder Informationen öffentlich präsentieren (z.B. einen Vortrag halten) wollen, können Sie Ihre Texte mit Hilfe einer Präsentations-Software professionell gestalten. Hier finden Sie eine Einführung in die Präsentationssoftware 'Powerpoint'.

Weitere Hilfen und Anregungen zu Textverarbeitungsprogrammen können Sie an folgenden Stellen erhalten:

• In den 'Online-Hilfen' der Programme:
  Fast alle Programme haben eine integrierte Hilfe. Diese findet man meist in der Menüleiste des Programms (als ?, als 'Hilfe' oder als 'Help'). Ein Beispiel für die von Microsoft angebotene Word- Hilfefunktion (?) finden Sie hier.
• In einführenden Handbüchern:
  z.B.: Dan Gookin: Word97 für Dummies, Bonn (u.a.): Internat. Thomson Publishing 1997
• In Einführungskursen:
  Häufig bieten die Rechenzentren Ihrer Universität Einführungskurse für Anfänger an.
  An der Humboldt-Universität können Sie z.B. den "Crash-Kurs Textverarbeitung" des Rechenzentrums besuchen: (s. "Computerleitfaden" der HU, S.5)
• Im World Wide Web:
  Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Word gibt es unter http://www.stud.uni-bayreuth.de/~a3192/word_nf.html
  Formatierungshilfen für das Arbeiten mit Word bieten die Autorenrichtlinien von 'Dissertationen Online: http://www.educat.hu-berlin.de/diss_online/autoricht/winword/winword.htm
  Eine Beschreibung von Word 6.0 befindet sich unter http://www.chemie.fu-berlin.de/lehre/edv/comchem1-5.html

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