Der Umgang mit Dateien und Ordnern

Dies ist eine Beschreibung, um den Umgang mit Dateien und Ordnern zu erlernen und zu verstehen. Die praktischen Ausführungsschritte lesen Sie bitte auf der Seite Dateiverwaltung nach.

Einführung

Wenn man einen Computer nutzt, kommt es mit der Zeit auch vor, dass man bestimmte Sachen, die man erstellt hat, längerfristig im Computer behalten möchte. Diese Sachen ( z.B. Texte, Bilder, E-Mails usw.) muss man speichern. Nun gibt es in vielen Programmen für den Computer ein kleines Bildchen mit einer Diskette darauf, die das speichern auf schnellem Weg für sie erledigt. Das Problem dabei ist, dass der Computer nun ihre Sachen irgendwohin speichert - und Sie müssen nun das Irgendwo wiederfinden.

Bevor so etwas passiert, sollten Sie folgendes tun:

Das A und O der Ordnung

Auch in einem Computer muss man Ordnung halten, d.h. genau so, wie sie im wirklichen Leben ihre Texte ordnen, z.B. einen Ordner für die Wohnung, einen Ordner für die Uni, einen nächsten Ordner für die Versicherungen usw. erstellen (bzw. kaufen), müssen sie dies auch im Computer tun. Das bedeutet für Sie nun folgendes:

• Sie legen sich ein Verzeichnis an, dem sie einen Namen geben müssen. (z.B. ihren eigenen)
  

  Sie können sich dieses Verzeichnis vorstellen, als wäre dies ein großer Aktenschrank, der nur Ihnen gehört.

• Jetzt haben Sie also ein Verzeichnis. In diesem Verzeichnis können Sie nun ihre persönlich benötigten (virtuellen) Unter-Ordner erstellen. Zum Beispiel Ordner Uni, Ordner Wohnung, Ordner Bewerbungen.

  Öffnen Sie nun Ihren Aktenschrank, dann finden Sie darin z.B. 3 wirkliche (reale) Ordner: Ordner Uni, Ordner Wohnung, Ordner Bewerbung.

• So können Sie dies endlos fortsetzen, jenachdem wie genau sie Ordnung schaffen wollen. Denken Sie daran, dass dies alles nur Ordner sind (wie jene im Kaufregal), d.h. es ist noch nichts darin enthalten also abgeheftet und es geht auch eine Menge in so einen Ordner hinein. Sicher ist es sinnlos, z.B. für jede einzelne Bewerbung einen eigenen Ordner zu erstellen ( im wirklichen Leben werden diese auch nur in einem Ordner abgeheftet). Genauso kann man sich überlegen, dass es wahrscheinlich klug wäre, im Uni-Ordner noch weitere Ordner zu erstellen, die die einzelnen Studienrichtungen (z.B einen für Philosophie und einen für Psychologie) beinhalten.
• Nun wollen wir diese Ordner auch noch mit Material füllen.

  Das bedeutet, ich hefte nun einzelne oder mehrere Blätter in meine Ordner ab.

• Speichern=Abheften
  Wenn ich also meinen Bewerbungstext, also meine Datei Bewerbung ordentlich abspeichern will, dann gehe ich in dem jeweiligen Programm, im welchem ich meine Datei bearbeite, auf :
  Speichern unter... / bzw. Save as ...
  und stelle hier nun mein Verzeichnis (das mit dem Namen) ein und danach meinen Ordner (hier logischerweise Ordner Bewerbung)

  Ich öffne meinen Aktenschrank, nehme den Ordner heraus, indem ich mein Blatt hineinheften möchte und tue dies.

• Und nun kommt das wichtigste, ich gebe meiner Datei noch einen sinnvollen Namen (Wichtig!!!).

  Natürlich gebe ich dem Blatt in meinem Ordner keinen Namen. Bei der Suche nach dem Blatt helfen mir in diesem Falle meine Augen, mit denen ich das Blatt herausfinden kann. Der Computer hat soetwas jedoch nicht, also benötigt er einen Namen dafür.

• Namensvergabe: Da man die Datei nur unter dem Namen wiederfindet, unter welchem man sie abgespeichert hat, ist dies ein sehr wichtiger Punkt. Zum Beispiel vergebe ich den Namen WISTA98 für eine Bewerbung an die Firma WISTA im Jahr 1998. Ob z.B. im Namen »Bewerbung« vorkommen soll, kann jeder für sich entscheiden, denn eigentlich ist der Text ja schon im Ordner Bewerbung. Wenn man die Datei jedoch z.B. zur Freundin mitnimmt, ist der Freundin mit dem Namen WISTA98 weniger geholfen, als mit z.B. BerwerbungWISTA.

Ein guter Hinweis ist die Überlegung, unter welchen Namen ich die Datei suchen würde, wenn sie mal verloren geht - dieser Name ist dann wahrscheinlich der Beste.

• Nach der Namensvergabe muss man einfach auf den Button (die Klickfläche) Speichern/Save klicken und die Datei befindet sich nun an ihrer richtigen Stelle.

  Mein Blatt ist nun eingeheftet und ich kann den Ordner in den Schrank zurückstellen.

Jetzt haben Sie also ihre eigenen Ordner, in denen Sie sinnvoll etwas ablegen können und somit auch alles wiederfinden.
Den Umgang mit Ordnern und Dateien sollte man sich so schnell wie möglich aneignen, da das zum Grundlagenwissen beim Arbeiten mit dem Computer gehört.

Materialien des BLK-Modellversuchs "Informatische Bildung für Lehramtsstudierende" (IBL). Die Nutzung dieser Seite für Bildungszwecke ist frei. Alle Rechte bei Pädagogik und Informatik. Die Dokumente des Modellversuchs dürfen für den privaten Gebrauch kopiert werden. Jede darüber hinaus gehende Vervielfältigung sowie die kommerzielle Nutzung bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung.

Haben Sie Fragen - Anregungen - Kritik? Bitte schreiben Sie an: modellversuch@educat.hu-berlin.de Impressum - - 2008 © HU URL: http://www.educat.hu-berlin.de